Процесс встречи/совещания
Можно ли встречу рассматривать как некий бизнес-процесс? Что является «входом» и «выходом» этого процесса.
Есть ли закономерности, алгоритмы в проведении эффективного рабочего совещания?
Что может помешать и вызвать сопротивление группы уже через 5 минут после начала?
Три основные части общего процесса встречи с учетом «лестницы вовлеченности».
Почему нельзя «перепрыгнуть» через ступеньки. Как быстро создать программу/повестку. Встреча как цепочка вопросов.
Открытие встречи.
Практика
Совещания для обсуждения информации/ситуации/проблем
На что важно потратить 70% времени встречи? А на что только 10%?
Как оптимизировать время статус митинга?
Статус митинг/дейли в подходе «Светофор».
Как завершить проект? Отдать должное успехам и безоценочно, доброжелательно найти то, что важно улучшить.
Как построить беседу, вдохновляясь тем, что важно изменить в процессах?
Методика « Мерседес»
Анализ силовых полей
Совещания для поиска творческих решений
Наш мозг умеет работать в нескольких режимах. Творить, генерировать идеи и критически обсуждать, критиковать их. Расширять возможности идеи и приоритизировать, оценивать риски. Главное, не смешивать эти режимы.
А как тогда строить процесс обсуждения идей?
Дивергенция (расхождение/расширение) и конвергенция (схождение/сужение) две последовательные и взаимодополняющие части процесса. Методы конвергенции.
Как правильно формулировать вопросы для поиска решений.
Неизвестное об известном «Мозговом штурме»
Методика «Автобусная остановка»
Закрытие встречи. Подведение итогов.
Методика «Три смелых шага»